Već duži niz godina ustaljena je praksa da ugovor sa direktorom, kada društvo ima samo jednog direktora, potpisuje jedini član društva, odnosno lice koje skupština ovlasti kada postoji više članova. Ovakvo postupanje je na određeni način, „kodifikovano“ kroz mišljenja Ministarstva rada, važna u inspekcijskom nadzoru.

Međutim, sa stanovišta trenutno važećeg Zakona o privrednim društvima (ZPD), ovakva praksa je nezakonita.

ZPD u Glavi VI propisuje ko mogu biti zastupnici društva: zakonski i ostali zastupnici, punomoćnici po zaposlenju i prokuristi. Član 173 stav 3 ZPD-a dodatno uvodi specijalnog zastupnika, ali isključivo za potpisivanje ugovora o pristupanju društvu. S obzirom na to da društvo već ima zakonskog zastupnika, razlozi za specijalnog zastupnika ostaju nejasni, ali to ovde nije tema.

Ključno je sledeće: skupština u Glavi VI ZPD-a nije predviđena kao zastupnik društva, niti je zastupanje deo njenih ovlašćenja. Kao kolektivni organ, skupština odlučuje o statusnim pitanjima, imenuje zastupnike, bira članove nadzornog odbora, daje saglasnost direktorima u određenim slučajevima i usvaja finansijske izveštaje, ali ne zastupa društvo.

ZPD skupštini takođe ne daje ovlašćenje da imenuje zastupnika „za posebne potrebe“ radi potpisivanja ugovora o radu sa direktorom, za razliku od izričitog rešenja iz člana 173 stav 3 koje se odnosi samo na ugovor o pristupanju društvu.

Postavlja se pitanje: šta je zakonito rešenje?

Odgovor je jednostavan i već postoji u ZPD‑u. Član 42 propisuje da, kada je direktor druga ugovorna strana, ugovor zahteva prethodno odobrenje skupštine, osim kada su direktor i član isto lice. Nakon toga, uz dobijeno odobrenje skupštine, ugovor može da potpiše ista osoba, sa jedne strane kao zastupnik društva, a sa druge u svoje ime. I to je sve.

Nejasno je zašto je praksa nametnula rešenje po kojem član potpisuje ugovor sa direktorom, zanemarujući statusna ovlašćenja organa i pravila za potpisivanje kada je direktor druga ugovorna strana. Ovakva praksa stvorila je zavrzlamu sa problematičnim posledicama koja zahteva kreativno, ali zakonito rešenje, usklađeno i sa ZPD-om i sa očekivanjima Ministarstva rada.